私の事業であるひとり税理士もスモールビジネスの一つです。
スモールビジネスの場合には、少ない資金を元手に設備投資をする必要があります。
貴重な資金を使うなら、ひとつひとつの設備投資をじっくり検討しながらその過程を楽しみたいですね。
今週の私の事務所の(設備)投資をご紹介いたします。
ネット環境を強化
税理士の場合、その中でもひとり税理士の場合には、設備投資にそこまでお金をかけなくても事業を開始することができます。
会計・税務ソフトのはいったパソコンとネット環境が整っていれば、とりあえず自宅での開業はOK。
設備投資にお金がかからないのもひとり税理士の特徴です。
ただ、たくさんのデータをPCでやり取りすることになるので、ネット環境の整備には投資する必要があります。
私は先週までSoft Bank Air を使用してWi-Fiを利用していましたが、PCを使用しているときにスマホやTVのWi-Fiが切断される現象が度々発生していました。
今後はより多くのデータをPCでやりとりすることやオンライン会議の使用頻度の増加も見込まれるため、Soft Bank Air からソフトバンク光に変更しました。
昨日、回線工事が終了して夕方からソフトバンク光のネットを使用しています。
今のところPCの動きが遅くなったり、PC使用中にスマホやTVのwifiが切断されるといった現象を生じていません。
ネット環境の今後の様子を観察しながら、今回の設備投資の評価をしようと思います。
電話機・プリンタの購入
電話機と複合機。
この2つはたいていの税理士事務所なら設置してますよね。
ただ、私の目標とするひとり税理士の先輩方はあえてこの２つの備品を設置しないという方が多いです。
電話（特に営業電話）がかかってくると無駄に時間をとられてしまう、今後は紙でのやりとりを少なくしてデータでのやりとりを主流にする（ペーパレス化）、を理由に電話機と複合機を設置しないというのが大きな理由です。
私も当初は電話機と複合機を設置しないという方針でしたが、今は「電話機は設置、複合機の代わりにプリンタを設置」という方針に変更しました。
私の事業の大きな柱である相続税業務は、顧客層は高齢者のお客さまがメインとなります。
この層のお客さまはメールよりも電話を好む方のほうが多いのかなと想定しており、この要望に応えるためにも電話機を設置するのもありかなと思います。
また、私のお客さまは年齢層が高いということもあり、データよりも紙での納品を好む方が比較的多いです。（特に株価算定書や相続税試算の報告書など）
開業直後は成果物の出力は家の近くのコンビニの複合機を使用していました。
ただ、コンビニの複合機はコピー代が高くつくのと、コンビニに行くのに往復15分かかり効率が良くないので方針変更を決意。
また、複合機を自宅に置くとしてもスペースが余計にとられるのとリース料が高いつくので保留。
他にアイデアがないかと地元の先輩税理士に相談したところ、カラーインクジェットプリンタをおすすめされました。
プリンタだと設置スペースに困らないのと、税理士業務の成果物の出力には支障がないという理由です。（用紙のサイズはA4に限定されますが、用紙のサイズはA4に統一したほうがスキャンするときに楽）
私もアイデアに乗りプリンタの購入を決意しました。
本日、電話機とプリンタを購入しにいきます。
一旦は、この２つは設置して自分に業務にどのような影響がでるか観察しようと思います。
プロフィール写真の撮影をプロに依頼
今週の金曜日にスーツ姿の自分をプロのカメラマンに撮影していただきます。
ホームページ＆ブログはある程度形になってきたものの未完成な部分もあり、そのひとつがプロフィール写真でした。
ホームページにはビジネス姿の自分とプライベート姿の両方のプロフィール写真を掲載する方針です。
ビジネス姿の自分の写真はプロのカメラマンに依頼し、プライベート姿の自分の写真は頑張って自分で撮影する予定です。
訪問者様にどんな税理士がホームページを運営しているのか安心して頂くためにもプロフィール写真は早めに掲載したいですね。
今は写真撮影に向けてランニングで身体をシェイプアップしている最中です。
心身ともに良いコンディションで写真撮影に臨むことができればと思います。
いい表情で撮影出来たらいいなあ(^^)/
■編集後記
事務所の経理をようやく開始。経理方法を構築している最中です(^^)/
■一日一新
ソフトバンクひかりの工事が完了。
ひかり通信の利用ははじめてですが、今のところ良い感じです。
1984年10月30日生まれ。滋賀県大津市生まれ。京都府長岡京市在住。ひとり税理士。相続や会社・フリーランスのための経理やお金を残すサポートが得意。前職は営業マン⇒フォークリフトマン⇒塗装工⇒フリーター⇒税理士補助といろんな職種を経験。ビッグ4(現：デロイトトーマツ税理士法人)にも在籍。いい意味で税理士っぽくない税理士。趣味はランニング、バイク、フルート、風景写真。詳細はこちら
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